Hallinnon ohjeita SBSL:n ty�ryhmille

Raportointi

Jotta SBSL:n hallituksella olisi kokonaisk�sitys asioiden tilasta, on t�rke��, ett� ty�ryhm�t raportoivat hallitukselle s��nn�llisesti toiminnastaan. K�yt�nn�ss� riitt�� lyhyt kooste esim. ranskalaisten viivojen kera kerran kuussa s�hk�postilla.

P��t�sasiat

Ty�ryhm�t voivat olla omatoimisia alueillaan. Mik�li ty�ryhm� (tai hallitus) niin haluaa, voidaan erityiset asiat saattaa hallituksen p��tett�viksi.

K�ytett�viss� olevat varat

Ty�ryhm�t voivat k�ytt�� talousarvion mukaisia rahoja haluamallaan tavalla, palkkioihin kuitenkin vasta neuvoteltuaan asiasta SBSL:n rahastonhoitajan kanssa ('pime�sti' ei makseta!). Jos ty�ryhm�ll� ei ole tietoa k�ytett�viss� olevista raham��rist�, on otettava yhteytt� rahastonhoitajaan. Ty�ryhm�n vet�j� vastaa kyseisen ryhm�n varaink�yt�st�.

Maksujen maksaminen

K�yt�nn�ss� ty�ryhm�n maksujen maksaminen voi tapahtua kahdella tavalla:
  • Ty�ryhm�n j�sen maksaa hankinnan ja toimittaa KUITIN SBSL:n rahastonhoitajalle, joka tilitt�� summan kyseisen henkil�n tilille
  • Maksu hoidetaan LASKULLA, mik� toimitetaan SBSL:n rahastonhoitajalle, joka maksaa kyseisen laskun
  • HUOM: Ilman kuittia, laskua tai vastaavaa selvityst� SBSL:lt� ei saa korvausta
Sponsorit ja muut lahjoitukset ty�ryhm�n toimintaan

Mik�li ty�ryhm� saa sponsorin, avustuksen tai lahjoituksen toimintaansa, lis�t��n p��s��nt�isesti 80% tuotosta kyseisen ty�ryhm�n k�ytett�v�ksi. Loput 20% siirret��n SBSL:n muihin kuluihin (esim. nuorisoty�lle).

N�m� ohjeet ovat voimassa alkaen 13.2.2001

SBSL:n hallitus

Yhteisty�kumppanit: