Jotta SBSL:n hallituksella olisi kokonaiskäsitys asioiden tilasta, on tärkeää, että työryhmät raportoivat hallitukselle säännöllisesti toiminnastaan. Käytännössä riittää lyhyt kooste esim. ranskalaisten viivojen kera kerran kuussa sähköpostilla.

Työryhmät voivat olla omatoimisia alueillaan. Mikäli työryhmä (tai hallitus) niin haluaa, voidaan erityiset asiat saattaa hallituksen päätettäviksi.

Työryhmät voivat käyttää talousarvion mukaisia rahoja haluamallaan tavalla, palkkioihin kuitenkin vasta neuvoteltuaan asiasta SBSL:n rahastonhoitajan kanssa ('pimeästi' ei makseta!). Jos työryhmällä ei ole tietoa käytettävissä olevista rahamääristä, on otettava yhteyttä rahastonhoitajaan. Työryhmän vetäjä vastaa kyseisen ryhmän varainkäytöstä.

Käytännössä työryhmän maksujen maksaminen voi tapahtua kahdella tavalla:

Mikäli työryhmä saa sponsorin, avustuksen tai lahjoituksen toimintaansa, lisätään pääsääntöisesti 80% tuotosta kyseisen työryhmän käytettäväksi. Loput 20% siirretään SBSL:n muihin kuluihin (esim. nuorisotyölle).

Nämä ohjeet ovat voimassa alkaen 13.2.2001